Comp-pass
éttermi program / szállodai program 1994 óta
• magyar
Vélemények

Arany Oroszlán

"Régi felhasználói vagyunk mind az éttermi, mind a szállodai szoftvernek. Elégedettek vagyunk a programmal, a személyzet könnyen, gyorsan tud vele dolgozni. Folyamatosan fejlesztik a programot, a felhasználók ötleteit, igényeit is figyelembe véve." Offenbächer Tünde

Építész Pince

"A Visual Restaurant nagy segítséget nyújt úgy a számlázásban, mint az készletnyilvántartásban, és az eladási statisztikák készítésében is. Örülök, hogy rátaláltam." Barsi Gábor

Karádi Hotel

"Kéry Imre vagyok, sok szállodai programmal dolgoztam. Az Önök programja nagyon jó s jó vele dolgozni."

Visual Hotel® szállodai szoftver

élettartam garancia magyar termék
Szállodai szoftverünket akkor válassza, ha egy egyszerű, könnyen megtanulható szállodai programot keres, a szobafoglalások és a számlázás kezeléséhez, a statisztikák vezetéséhez. Internetes foglalással kiegészítve, weblapjáról a foglalások közvetlenül a szobafoglalási rendszerbe kerülnek.

M
I
É
R
T
?
MERT MEGBÍZHATÓ
Stabil, hibamentes működés, nem fagy le, nem akad ki!
MERT EGYSZERŰ
Nagyon gyorsan megtanulhatja, szinte azonnal tudja használni!
MERT KOMPLEX
Étteremmel, bárral, telefonközponttal, beléptető rendszerrel összeköthető
MERT BŐVÍTHETŐ
Számos hasznos kiegészítésünk van hozzá, melyekkel bármikor bővítheti
MERT ÉLETTARTAM GARANCIÁS
Mert nem árulunk zsákbamacskát!

Visual Hotel

Programunk megalkotása során nagy figyelmet szenteltünk annak, hogy felhasználóinknak egy minél egyszerűbb, testreszabott megoldást tudjunk biztosítani, ezért programunk a megfelelő beállításokkal a kis szálláshelyektől a 4 csillagos szállodáig mindenki számára optimális megoldást biztosít. A program teljes körű megoldást kínál a szállodai foglalások vezetésére a vendégszámlák vezetésére és a statisztikai adatok kinyerésére. Segítségével pontosan nyomon követhetők a szobafoglalások és mindenfajta pénzmozgás. Programunkat annak érdekében, hogy mindenki számára elérhetővé váljon modulokra bontottuk, így mindenkinek csak a számára szükséges részeket kell megvásárolni vagy bérelni. A bérleti konstrukció hasznos lehet mindazoknak, akik minimális induló költséggel kívánnak szállodai szoftvert bevezetni vagy azoknak akik egyszer már vásároltak olyan szoftvert, amely az elvárt igényeket nem teljesítette.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Árajánlat kérés / Visual Hotel szállodai szoftver »
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
A program működése
Nap nyitás:
A programban egy napnyitással kell kezdenie a napi munkát.

Foglalások rögzítése:
A beérkező foglalásokat fel kell vezetnie programunkba, így könnyen át fogja látni, hogy mikor hol van még üres szobája, kiadható helye. Miért jobb mint a papír? Sokkal könnyebb rajta javítani és több javítás után is olvasható marad. Ezen felül a műveletek naplózottak, így ha kíváncsi, hogy ki rendezkedett, könnyebb visszakeresni. És amit a papír nem tud: Egy adott időpontra vagy időszakra keres Önnek üres, még kiadható helyeket. A foglalás behúzását követően ki kell töltenie egy adatlapot melyen szerepeltethető a vendéggel kapcsolatos minden információt (mennyiért kapja a szállást, milyen ellátást kap, milyen cégnévre fog számlát kérni, stb.). A felvitt adatok a későbbikben bármikor módisíthatók. a foglalások pedig igény szerint áthelyezhetők, fixálhatók vagy eltörölhetők. Amennyiben csoportokat is fogad, lehetőséget biztosítunk azok egyszerű rögzítésére is.  

Visual Hotel foglalas

Előlegszámlák kezelése:
A programban lehetősége lesz a vendégek részére előlegszámla kiállítására, amennyiben kértek a vendégtől előleget a szállás lefoglalásakor. Az előleg kezelését azért praktikus a programmal végeznie, mert a számlázással egyidejűleg a vendég foglalásánál egy pillanat alatt vissza tudja keresni, hogy mikor és milyen formában, mennyi előleget fizetett. Ráadásként programunk a végszámlából automatikusan le fogja vonni a befizetett előleg összegét, ami így garantáltan nem felejtődik el és pontos lesz.

Vendég számlák vezetése:
A vendéget, miután megérkezett a szállodába, érkeztetni kell, ennek hatására megnyílik a szobaszámlája. A vendég tartózkodása alatt ezen a számlán gyűlnek a terhelései, fogyasztásai. A számlájához be tud állítani automatikus terheléseket, ilyen a szállás költség, IFA, pótágy, reggeli, stb., melyek az éjszakai zárással terhelődnek. Az automatikus terhelések mellett pedig bármikor ráterhelhet egy szolgáltatást vagy minibár fogyasztást a szobaszámlájára. A terhelendő szolgáltatásokat Ön határozza meg, így az tetszőleges lehet. Kiegészítő moduljainkkal lehetősége nyílik a telefonbeszélgetések és az éttermi fogyasztások automatikus felterhelésére a vendég számlájára. Amennyiben csoportokat is fogad, lehetősége lesz gyűjtőszámla vezetésére is. De bármikor könnyedén megoldhatja egy több szobát foglaló család számlájának az egyesítését is. 

Visual Hotel szobaszamla

Fizettetés:
A vendég fizethet előre, többször a tartózkodása alatt vagy távozáskor. Mivel a terhelések folyamatosan történtek a vendég számlájára, fizetéskor már csak a számla gombot kell megnyomnia. A programot kétféleképpen kérheti, így eldöntheti, hogy fizettetéskor programunkkal állíthatja ki a hivatalos számlát vagy sem. Programunk különböző fizetési módokat és fizető eszközöket (bankkártya, üdülési csekk) támogat, melyek rögzítésével az elszámoltatás is tiszta képet fog adni.     

Visual Hotel fizettetes

Éjszakai zárás:
A napi teendők lezárásaként programunkban is el kell végeznie a napi zárást. A zárás hatására megtörténnek az automatikus terhelések a beköltöztetett szobákra és lezáródnak a nyitott folyamatok, továbbá, ha kéri nyomtatódik egy összesítés a napi számlázásokról, bevételekről. Amennyiben Önnek kényelmesebb az éjszakai zárást reggel is el lehet végezni.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bemutató program letöltése
Bemutató program szállodák részére
Bemutató program panziók részére

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
A program bevezetése »
A program bevezetése nem igényel különösebb előkészületet. Szükség lesz hozzá a szobái megnevezésére és a szobákban található ágyak számára, bár ezeket akár később Ön is be tudja állítani. Ezen kívül célszerű összeszednie minden olyan szolgáltatást amit fel szeretne venni a programba. A betanításhoz készítsen elő pár valós foglalást, mert azokon keresztül könnyebb lesz visszaemlékezni az oktatáson hallottakra.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
A program szolgáltatásai »
Szoba fogalalások, vendégek:
Egyedi foglalás kezelés
Csoportos folalás kezelés
Opciós foglalás kezelés - kiegészítő modul - M61
Internetes foglalás támogatás - kiegészítő modul - M48
Többnyelvű visszaigazolás kezelés  - kiegészítő modul - M62
Szobatükör vezetés
Grafikus szobafoglalás támogatás
Lekéréses szobafoglalás támogatás
Költöztetés támogatás
Foglaltság színezés támogatás
Ünnepnap kiemelés támogatás
Érkező vendégek kezelése
Lakó vendégek kezelése
Távozó vendégek kezelése
Takarítási lista kezelés
Ágyazási lista kezelés
Étkezési lista kezelés
Foglalás történet kezelés
Vendég éjszakák gyűjtése
Születésnap kezelés

Terhelés, Számlázás:
Előlegszámla kezelés
Egy számlán belül több fizetőeszköz kezelés
Üdülési csekk kezelés - kiegészítő modul - M40
Automatikus terhelés támogatás
Kézi terhelés támogatás
Éttermi terhelés támogatás - kiegészítő modul - M16
Vendégszámla vezetés
Számla egyesítés
Számla szétszedés
Idegennyelvű számlakészítés támogatás
Fizetetlen számlák kezelése
Hátralékos számlák kezelése - kiegészítő modul - M52
Telefonközpont illeszthetőség - kiegészítő modul - M15
Ajtózár illeszthetőség- kiegészítő modul - M34

Statiszkikák, kimutatások:
Idegenforgalmi adó kimutatás kezelés
Vendégéjszaka szerinti megoszlás kezelés
Állampolgárság szerinti megoszlás kezelés
Foglalás típus szerinti megoszlás kezelés
Számla listák kezelése
Számlázott terhelések kezelése
Törölt terhelések kimutása

Biztonság:
Többszintű jogosultsági rendszer kezelési lehetőség

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Speciális kiegészítő modulok és szolgáltatásaik »
Visual Hotel® - M15: Telefonközpont illesztő modul
Visual Hotel® - M16: Visual Restaurant®kapcsolati modul
Visual Hotel® - M27: Export modul
Visual Hotel® - M34: Ajtózár illesztő modul
Visual Hotel® - M40: Üdülési csekk kezelő modul
Visual Hotel® - M48: Internetes foglalás kezelő modul
Visual Hotel® - M52: Hátralékos számla kezelő modul
Visual Hotel® - M61: Opciós foglalás kezelő modul
Visual Hotel® - M62: Többnyelvű visszaigazolás kezelő modul
Visual Hotel® - M64: Szolgáltatási jegy kezelő modul
Visual Hotel® - M78: PTGSZLAH export modul

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rendszerkövetelmények »
Windows XP esetén:
• PIV vagy erősebb számítógép
• 512MB vagy több memória kapacitás
• 10 GB vagy több merevlemez kapacitás
• Magyar nyelvű Windows XP Home vagy Pro

Windows 7 esetén:
• Core2 vagy erősebb számítógép
• 2GB vagy több memória kapacitás
• 10 GB vagy több merevlemez kapacitás
• Magyar nyelvű Windows 7 Home vagy Pro

Windows 8 esetén:
• Core2 vagy erősebb számítógép
• 2GB vagy több memória kapacitás
• 10 GB vagy több merevlemez kapacitás
• Magyar nyelvű Windows 8 Home vagy Pro

Windows 10 esetén:
• Core2 vagy erősebb számítógép
• 2GB vagy több memória kapacitás
• 10 GB vagy több merevlemez kapacitás
• Magyar nyelvű Windows 10 Home vagy Pro

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Telepítés előtti tanácsok »
  • Ha nem tőlünk szerzi be a számítógépet, munkaeszközként akkor is mindig olyan számítógépet válasszon, amely stabil és frissen telepített operációs rendszer fut rajta.
  • Ne legyenek eltérő operációs rendszerrel telepített számítógépek egy hálózaton belül.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Üzemeltetési tanácsok »
  • Ne használja internetezésre, különösen víruskereső nélkül, a munkavégzéséhez használatos számítógépet.
  • Ne futtasson játékprogramot a munkaeszközként használatos számítógépen.
  • Ne használja filmnézésre a munkaeszközként használatos számítógépet.
  • Csak szükséges esetben cserélje számítógépe részegységeit, mert az operációs rendszerek nem kedvelik a hardver változást.
  • Készítsen rendszeresen biztonsági mentést! Mi csak a programot tudjuk pótolni, az ADATAIT NEM!
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Komplett rendszerek
Szállodák részére
Fogadók részére
Kis szálláshelyek részére

arajanlat vasarlas szoftver_berlet hardver_berlet